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Profesionalismo e importancia de IEC2012 reconocidos

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Profesionalismo e importancia de IEC2012 reconocidos

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El Congreso Eucarístico Internacional del año pasado, que generó 33 millones de euros para la economía irlandesa, obtuvo los máximos honores en cuatro categorías en los Premios de la industria de eventos de este año.

El Congreso, al que asistieron más de 100.000 peregrinos de 120 países, incluida Irlanda, recibió honores como Mejor Gerente de Eventos del Año, que fue para Anne Griffin, Gerente General de IEC2012.

También obtuvo premios al Mejor Organizador de Exhibición y Mejor Video de Evento del Año, que fue otorgado por la transmisión televisiva de la ceremonia de apertura por parte de Kairos Productions.

IEC2012 también obtuvo un premio a la Mejor Persona de Eventos Internos del Año, que fue para Laura Phelan, Gerente de Logística y Servicios de Eventos de IEC2012 y fue preseleccionada en otras categorías.

Más de 55 empleados, 2000 voluntarios, socios comerciales y decenas de miles de personas de 120 países participaron en el Congreso que se llevó a cabo en el RDS y Croke Park del 10 al 17 de junio de 2012.

“Estamos encantados de que la industria de eventos en Irlanda haya reconocido el tamaño, la escala, la profesionalidad y la importancia del 50º Congreso Eucarístico Internacional”, dijo Anne Griffin, directora general de IEC2012, en la ceremonia de entrega de premios.

La Sra. Griffin le dijo a CatholicIreland.net que los honores fueron “un respaldo” al evento de siete días, al que también asistieron 200 periodistas que mostraron al país como un destino tanto para el turismo como para la peregrinación.

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Según la Sra. Griffin, a pesar de una participación menor a la esperada y las malas condiciones climáticas, IEC2012 se entregó por debajo del presupuesto.

El presupuesto operativo se había fijado en 11,84 millones de euros, sin embargo, el Congreso se entregó en 9,35 millones de euros. Todos los costos ya han sido pagados y no hay déficit.

Después de que terminó el Congreso, los organizadores realizaron una encuesta en línea con la asistencia de la Escuela de Turismo y Hotelería DIT de las empresas que la atendieron.

Se recibieron más de 1200 respuestas y, a partir de estas, los organizadores de IEC2012 pudieron calcular los ingresos generados por la reunión religiosa.

“El Congreso mismo gastó un poco menos de 10 millones de euros en todos los costos operativos y el programa de preparación pastoral de dos años”, dijo Anne Griffin.

Estos costos incluyeron un programa pastoral de dos años para todas las diócesis de Irlanda; costos administrativos y de personal durante tres años; promoción en Irlanda y en el extranjero durante dos años; financiación del sitio web del congreso en siete idiomas; lugar y todos los costos de servicios asociados con un evento de ocho días en RDS y el evento final Croke Park; seguros, salud y seguridad, licencias, servicios de traducción, costos operativos del taller, medios de comunicación, capacitación de voluntarios, uniformes y catering para más de 1700 personas durante los días de instalación y funcionamiento.

Los peregrinos gastaron otros 23 millones de euros en alojamiento, transporte, comida, taxis, transporte, visitas prolongadas en las que los peregrinos viajaron por todo el país, regalos para llevar a casa e inscripción para asistir al Congreso.

Según Anne Griffin, IEC2012 tenía un fondo solidario al que también podían contribuir los peregrinos que asistieran. El dinero recaudado se utilizó para ayudar a los peregrinos de economías de bajos salarios a asistir al congreso. Después de que se pagaron todas las solicitudes aprobadas, hubo un saldo y ahora se pasó a los organizadores del próximo congreso en Cebú en Filipinas, que se llevará a cabo en enero de 2016.

Premios de la industria de eventos-024

En declaraciones a CatholicIreland.net, Anne Griffin dijo que IEC2012 había desarrollado muchos aspectos de la planificación de operaciones en congresos anteriores. Estos incluyeron el uso de nuevas tecnologías como la aplicación del congreso, el sitio web del congreso, las redes sociales y equipos digitales que permitieron nuevas formas de entregar información y detalles.

“Se utilizaron las mejores prácticas de la industria de eventos y los planes de eventos para el congreso se transmitieron a los organizadores” en Cebu.

Refiriéndose al éxito de los talleres del Congreso en los que más de 250 oradores nacionales e internacionales abordaron una amplia gama de temas relacionados con el tema del Congreso, Anne Griffin dijo que habían “establecido la importancia de ofrecer a las personas la oportunidad de escuchar, discutir y explorar muchas áreas. de la vida católica, la fe y las responsabilidades”.

“Para las muchas organizaciones, empresas corporativas y proveedores que participaron en IEC2012 hubo un beneficio económico, pero debido al congreso, que para muchos fue el primero en términos de trabajo con la Iglesia irlandesa, hubo una comprensión del papel que la fe puede tener en la vida de las personas. vidas y cómo se puede incorporar de manera positiva en la forma en que las personas trabajan juntas”, dijo.

Explicó que el legado del Congreso vivirá en los congresos diocesanos y reuniones de fe de varios tipos que se llevarán a cabo aquí en los próximos años.

“Habrá un congreso nacional en 2015 y también esperamos que haya peregrinos de Irlanda que viajen a Cebú en enero de 2016 para el Congreso Internacional allí”.

Al recordar su experiencia con IEC2012, Anne Griffin dijo que lo que la sorprendió fue la cantidad de voluntarios que, después de turnos muy largos trabajando arduamente al servicio de los demás, solicitaron tareas adicionales en días que no estaban programados.

“Su disfrute y el sentirse parte de algo tan importante hizo que para muchos, que tenían ese tiempo extra, lo ofrecieran generosamente. Esperamos que las habilidades y la experiencia que adquirieron estos voluntarios como resultado del congreso los anime a involucrarse más en sus parroquias y diócesis locales”.

El sitio web de IEC2012 fue otro éxito. Más de 245.294 personas vieron el sitio web del Congreso desde diciembre de 2010 hasta julio de 2012; 2.514.390 páginas fueron vistas desde diciembre de 2010 hasta julio de 2012 y 752.023 páginas fueron vistas por 90.003 personas en el mes de junio de 2012.

El sitio web sigue activo y en los primeros cuatro meses de 2013 ha sido visitado por 17.346 personas, el 19 % de EE. UU., el 11 % del Reino Unido y el 36,3 % de Irlanda.

“Los Congresos Eucarísticos Internacionales se realizan cada cuatro años. Cada país anfitrión tiene que hacer suyo el congreso que está organizando. Debe reflejar la cultura y el espíritu de la gente de ese país, además de ser un encuentro internacional. El éxito del 50º Congreso Eucarístico Internacional demostró que, a pesar de los problemas que enfrentamos, se convirtió en una oportunidad real para celebrar lo positivo y permitió a todos mirar hacia un futuro mejor”, comentó Anne Griffin.

Agregó que ser anfitrión de un Congreso Eucarístico Internacional permite a la gente de ese país revisar lo que significa ser un pueblo Eucarístico en un contexto local, nacional e internacional.

“Siempre dije que no iba a ser una maravilla de siete días. Trajo una sensación de vitalidad y de estar juntos”, dijo el arzobispo Martin a CatholicIreland.net. También trajo la comprensión de que la iglesia tiene “una tarea desafiante por delante”.

Por Sarah MacDonald

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