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6 ventajas y desventajas del sistema de inventario periódico

Antes de que la tecnología hiciera algunos cambios importantes en las opciones de contabilidad, particularmente en términos de software, el sistema de inventario periódico era muy apreciado. No era un sistema perfecto, pero al final, muchos sintieron que no necesitaba serlo. Argumentarían que las desventajas se ven significativamente superadas por los beneficios de usar el sistema de inventario periódico. Lo que quizás sea más interesante de esto es el hecho de que todavía hay muchos, muchos defensores de un sistema de inventario de períodos en el presente. El principal competidor de los sistemas de inventario de períodos son los sistemas de inventario perpetuo. Los dos se comparan inevitablemente, y hay una serie de empresas e individuos que creen que un sistema de inventario de período es el camino correcto para su negocio.

Sin embargo, muchas personas argumentarán que el sistema de inventario periódico es una gran pérdida de tiempo. Sugerirán además que cuando se trata de hacer una inversión a largo plazo en la forma en que su negocio permanece organizado, no puede darse el lujo de tratar con algo que tiene el potencial de ser inexacto. Para tomar una decisión por sí mismo, querrá tomar en serio el tema de los pros y los contras del sistema de inventario periódico.

Los pros del sistema de inventario periódico

Estas son algunas de las ventajas de un sistema de inventario público que puede tener en cuenta:

1. Fácil de implementar.Uno de los mayores beneficios de la presencia de un sistema de inventario periódico es la forma en que es notablemente fácil de implementar. Puede incorporar este sistema a su negocio en muy poco tiempo. Ciertamente, es menos estresante que cualquier otra opción para mantener un conocimiento de su inventario. Contar físicamente el inventario es algo que puede hacer literalmente cuando lo desee. La mayoría de las empresas que trabajan con este sistema lo implementarán una vez al año. Sin embargo, al final, eres libre de definir “periódico” como quieras. Recuerde que los pedidos realizados a lo largo de su año se agregarán al inventario final del año pasado.

2. Barato de implementar.Nuevamente, si desea el sistema más fácil posible, entonces el sistema de inventario periódico será absolutamente perfecto. No tiene que invertir en costosas soluciones de software con esta opción. Técnicamente, no tiene que invertir mucho en nada, excepto el tiempo que implica hacer un inventario físico. Además, siempre que esté dispuesto a dedicar ese tiempo, sus costos técnicamente tampoco aumentarán.

3. Ideal para Pequeñas Empresas.Como puede imaginar, las empresas muy pequeñas son quizás las más adecuadas para un sistema como este. Estamos hablando de 1-2 personas, un inventario limitado y solo unas pocas docenas de pedidos realizados durante todo el año. Las empresas más grandes también pueden usar este sistema, pero las cosas pueden complicarse naturalmente cuando empezamos a hablar de varios empleados y miles de pedidos por año.

Los contras del sistema de inventario periódico

Estas son algunas de las desventajas de los sistemas de inventario periódico que querrá apreciar:

1. Inexactitudes.Una de las peores cosas que puede decir sobre un sistema de inventario periódico es el hecho de que se trata de algo que puede ser muy inexacto. Tenga en cuenta que un registro contable se modifica al final de su año para reflejar su recuento de inventario físico. Debido a esto, el sistema es inherentemente defectuoso. No puede garantizar la precisión en todo momento. Solo puede estar seguro de la precisión dentro de un grado razonable. Para algunas empresas, esto puede no ser un problema, especialmente si se trata de una empresa muy pequeña. Sin embargo, las empresas más grandes deberán ser conscientes de que cuando utiliza este sistema, las imprecisiones no son la norma, pero tampoco son raras.

2. Mano de obra intensiva.Si tiene un inventario muy limitado, con solo unas pocas docenas de pedidos por año, usar el sistema de inventario periódico no es tan difícil. Incluso puede marcar cosas en un documento de Excel. Sin embargo, cuando su negocio crece, un sistema de inventario periódico puede resultar muy problemático. Hacer un inventario físico puede representar una demanda de tiempo que realmente no debería tratar de cumplir. Particularmente con las pequeñas empresas, puede ser un desafío encontrar el tiempo y la energía para asegurarse de que un sistema de inventario periódico se maneje correctamente. Aquí es donde sus errores pueden comenzar a aparecer.

3. Ejercicio del Control.Una cosa más a considerar es que ejercer control sobre su inventario es algo que se volverá mucho más difícil. Medir el grado de robo también puede volverse más difícil.

Conclusión

El sistema de inventario periódico claramente no carece de beneficios, particularmente cuando las apuestas son pequeñas. Sin embargo, para las empresas más grandes, algunos factores desafiantes pueden comenzar a afectar la integridad del sistema. Este es definitivamente un tema complejo.

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